導入前の課題

「作業負担の軽減」「リアルタイムな収益管理」に課題

以前は営業が成約台帳を作成し、その情報を基に担当者1名がシステムに入力を行っていました。

この運用の場合、「リアルタイムな収益管理が出来ない」「担当者1名の負荷が大きい」「2重入力が発生している」という所に課題を感じ始め、システムの契約更新タイミングで入替を検討することになり、数社のシステムの中から最終的にADMANを導入することになりました。

導入前の決め手・効果

機能面・費用面が最適だった

導入を決めたのには、様々な理由がありますが、「広告業に特化している」「必要な機能範囲が適切に組み込まれていて費用が安い」「課題が解決出来る」という点が大きいです。
他社様の製品も幾つか検討しましたが、弊社には不要な機能も多く組み込まれていて、その分費用も高い印象を受けました。
ADMANは弊社が望んでいる機能範囲がピッタリ当てはまり、かつ費用が安いことから導入を決めました。

導入後は、必要なタイミングでシステム上からすぐにリアルタイム収支が確認出来るため、営業の粗利意識が以前より格段に高まりました。
また、営業担当が個々の案件を打ち込むことで担当者1名の負荷も分散することができ、その分チェック体制を強化し、数字や管理の精度も以前より増しました。

運用を実施してみて、会計連携オプションが一番効果を感じています。
以前も連携用のデータ出力は出来ましたが、加工する必要があり手間が発生していました。
ADMANの会計連携機能は加工せずにそのまま取込出来るので業務効率が格段に上がりました。
以前は数字も合わないことが多数ありましたが、今はピッタリと数字が合うので、原因究明を行う必要もなくなり、とても感謝しています。

今後の展望

集計機能をより充実させたい

集計がより便利になれば良いなと感じています。
例えばプロジェクト一覧で検索を掛け、ヒットしたものだけの集計値を出せるようにしたり、既存の集計軸だけではなく、自分たちの見たい形の数値が瞬時に出せるようになれば、より業務効率化が出来るのではないかと感じています。

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