プロジェクトの原価管理はなぜ必要？課題から原価管理のポイントをご紹介

プロジェクトの原価管理はなぜ必要？
課題から原価管理のポイントをご紹介

広告業界では、外注費や人件費が多いことや必要な原価のデータが集約できておらず、プロジェクトの原価管理が煩雑になっているケースが多いです。原価管理はコスト管理とも呼ばれ、利益創出に欠かせない管理です。本コラムでは、プロジェクトの原価管理の必要性やポイントをご紹介します。

目次: 1.プロジェクトの原価管理とは？; 2.プロジェクトごとの原価管理をしないとどうなる？; 3.プロジェクトの原価管理の必要性; 4.原価管理の目的; 5.プロジェクトごとの原価管理の課題; 6.プロジェクトの原価管理を行うポイントとは？; 7.まとめ

１．プロジェクトの原価管理とは？

プロジェクトに関わる原価を計算していくだけではなく、利益を得られるように仕組みを考え実行していくことを原価管理といいます。企業の成長のためにプロジェクトに関わる原価を管理することはとても大切です。

２．プロジェクトごとの原価管理をしないとどうなる？

原価管理はコスト管理や利益創出という目的があります。しかし、プロジェクトごとの原価管理ができていない、もしくは不十分だと、赤字案件の発生リスクが高まることやコストがわからず利益を創出することは難しくなります。また、どこにコストがかかっているのかが不明なため、赤字案件の原因究明もできません。
制作部が社内にある場合、原価のほとんどは労務費が占めるでしょう。しかし、原価管理が不十分だと「誰に・どのくらいの負担がかかっているのか」もわかりません。１人のスタッフに負担が偏る可能性も出てくるでしょう。

３．プロジェクトの原価管理の必要性

原価管理ができていないと赤字案件や利益創出が望めないといったリスクが高まります。プロジェクトごとの原価管理は、赤字案件のリスクを回避し、プロジェクトごとの利益を創出するために必要です。
また、どうしても赤字案件になってしまったとしても、どこに原因があったのかを分析するためにも原価管理は必要です。外注費や労務費に必要以上のコストがかかっていれば、見直しを行い、次回以降のプロジェクトに活かすことができます。

４．原価管理の目的

プロジェクトごとの原価管理の必要性について記載しましたが、原価管理には以下の目的もあります。

・無駄なコスト削減
原価管理を行うことで、どこにどれくらいのコストがかかっているのかがわかります。
コストは外注費や労務費、経費などが含まれます。無駄なコストを洗い出し、削減を行うことができます。

・適正な価格設定
原価管理を行い必要なコストであることがわかれば、利益を考えた価格設定を行うことができます。

・現実的な経営計画を立てられる
原価管理を行うことで、原価に関してのデータを集めることができるため、結果的に経営計画にも反映ができます。健全な経営を行う上で、原価管理はとても重要です。

５．プロジェクトごとの原価管理の課題

プロジェクトごとの原価管理の重要性は理解しているものの、十分に管理ができていないケースがあります。

・原価管理が他のシステムと連携していない
・案件に関わる企業や人が多く、原価計算が煩雑
・労務費の管理ができていない
・立替経費の発生が多く、管理が間に合わない

広告やクリエイティブ業では特に、労務費や立替経費の管理に課題を抱えている企業様が多いです。
また、１つのプロジェクトに複数の原価を紐づけることができず、原価管理はExcelで行うなど、社内にデータが点在しているケースを多く伺います。
プロジェクトに関わる原価が多く、しかも労務費の管理が必要であること。そして、多くの原価を１つのシステム内で管理ができない点が、広告業界で原価管理が煩雑になってしまう理由です。

６．プロジェクトの原価管理を行うポイントとは？

プロジェクトに関わる売上と原価をまとめて管理する
プロジェクトごとの原価管理を行うためには、プロジェクトに関わる売上や原価をまとめて管理する必要があります。売上と原価の管理が別々のツールを使用していると、集約に時間が掛かったり、正確なデータの確認ができなかったり原価管理が煩雑になる原因の1つです。
正確にプロジェクトの原価管理を行うためには、プロジェクトに関わる売上と原価をまとめて管理できるツールを使用しましょう。

労務費や経費を含めた原価管理を行う
プロジェクトに関わる原価の中には、デザインや制作などの労務費や経費も含まれます。外注費だけを原価として見てみればプロジェクトの収支は黒字になるけれど、労務費や経費を含めると赤字案件になってしまうケースもあります。労務費や経費を含めたプロジェクトの原価管理を行うことで、利益を創出するためにより正確なデータを収集することができます。