-人手不足をシステム活用で解決する方法-

経理の人材不足の原因は？
-人手不足をシステム活用で解決する方法-

現代社会の問題である「労働人口の減少」。
様々な業種で人材不足や後継者不足に悩まされていますが、その中でも企業にとって
「お金」を扱う重要なポジションである経理の人材不足が深刻化されています。
本コラムでは経理の自動化と効率化で、経理業務の生産性を向上させる方法を紹介してまいります。

目次

1.経理不足の現状

2.経理の人材不足の背景

3.経理の人材不足による問題

4.経理の人材不足の解決策

5.まとめ

1. 経理不足の現状

経理職は企業の経営において欠かせない部門です。企業の財務状況を把握し、正確な会計処理を行うことで、経営判断に必要な情報を提供します。しかし、近年「人手不足」が深刻な問題となっており、これに対する対策が急務です。

経理担当者の不足は、業務に大きな影響を与えます。例えば、経理の人手が足りないと、残業が増える可能性が高くなり、社員の負担が大きくなります。さらに、経理業務は専門性が高く、ミスが許されないため、精神的なプレッシャーも大きいです。このような環境では、経理担当者が疲弊しやすく、結果として業務の質が低下するリスクが高まります。

また、経理部門の人手不足は、企業全体のパフォーマンスにも悪影響を及ぼします。経理業務が滞ると、経営陣が迅速かつ正確な経営判断を行うことが難しくなります。これにより、企業の成長や売上に悪影響が出ることも少なくありません。さらに、経理担当者が不足すると、外部の経理サービスを利用するケースも増えますが、これにはコストがかかり、企業の経営を圧迫する要因となります。

2024年以降も労働人口の減少が続くと予測されており、経理部門の人手不足はさらに深刻化する可能性があります。このため、企業は早急に対策を講じる必要があります。例えば、経理業務の一部を自動化することで、業務の効率化を図る方法があります。これにより、担当者の負担を軽減し、業務の精度を向上させることが可能です。

以下では、経理不足の現状について詳しく解説し、対策方法やそのメリットについても触れていきます。

2．経理の人材不足の背景

経理職は、簿記という共通ルールに沿って業務が進められます。そのため会社が変わっても業務内容はほとんど変わらず、また年間スケジュールもほぼ決まっているので、安定性やライフワークバランスがとりやすいことから人気の高い職種でした。
しかし、昨今では経理職の人材不足が目立つようになりました。
その理由は何でしょうか。

① 労働人口の減少
少子高齢化の問題や団塊世代の退職により、労働人口の減少が現代の問題の一つになっています。
また、厚生労働省によるとバブル崩壊後の長期不況期において若年労働力を十分に採用してこなかったこと等により、技能の継承や人材確保のための対応を迫られている企業様も増加しているようです。

② AIに変わる職種
IT化、AI、DXという言葉を聞くことが増え、経理職もAIに変わる職種という認識が広まりました。
しかしながら、昨今ではテレワークを実施する企業も増えたにもかかわらず、経理職の方は出社を余儀なくされていることもあります。
このような社会と働き方のアンバランスにより経理職を希望する求職者が減少傾向に繋がっていると考えられます。

③ 専門性が高い
経理職には簿記や税法についての知識が必要不可欠です。
会計知識にプラスしてExcel等パソコンスキルも必要となるため、経理職に求められる知識や能力のハードルが高いことも経理の人材不足の一因です。
また、「お金」を扱うためミスは許されません。単純な業務が多いにもかかわらずミスができないという精神的なプレッシャーも経理職を敬遠してしまう要因でしょう。
さらに、経理担当者を中途で採用する場合、未経験者が採用されることはほとんどありません。
理由としては、上記で挙げた通り、経理の求められる人材ハードルが段々高くなっている、企業によってはコア業務の経理以外に財務も兼任する必要があるなど、市場にこのような業務に対応できる人材が不足していることが要因として考えられます。

3．経理の人材不足による問題

以上のようなことが原因で経理の人材不足が深刻化されていますが、解決されないとどのような問題が発生するのでしょうか。

経理の人材不足である場合、誰かが経理職を兼任します。
会社の規模にもよりますが、例えば経営陣やそのご家族が経理職を担うこともあるでしょう。
このように経理の専門ではない人が経理業務を行うことにより、ミスの発生や不正が起きやいという状況に繋がります。故意ではなくても処理が不適切でミスが起こり、企業のイメージダウンということにもなりかねません。
また、経営陣が経理業務を兼任する場合は通常業務とのバランスが取れず、パフォーマンスが低下してしまう恐れもあります。新しく経理職の方を採用しても、業務の引継ぎを十分に行えないといった問題も発生してしまうのです。

以上のように経理の人材不足に陥ると、企業全体のイメージダウンやパフォーマンス低下のリスクを負うことになるのです。さらに、社員の負担が増えることで、職場環境が悪化し、全体のモチベーション低下にもつながる可能性があります。

では、リスクを回避するためにどのようなことに取り組んだらいいのでしょうか。
経理業務の自動化や外部のサポートを検討することで、効率的に作業を進め、ミスの発生を防ぐことができます。自社の経理体制を見直し、必要な改善点を把握することが重要です。

【関連ページ】
＞＞経理業務の課題とは？経理業務の解決方法やメリットをご紹介

4．経理の人材不足の解決策

経理の人材不足の解決策として、システムを導入し業務の効率化を図ることや、専門である企業にアウトソーシングすることが挙げられます。
ここでは皆さまがよく抱えるお悩みとシステムを導入したらどのような効果があるのかをご紹介してまいります。

お悩み1 二重入力が発生し入力漏れやミスが発生している
販売管理システムを使用すると、入力したデータを基に請求書などの証憑の発行や入金・支払管理が行えるため、入力漏れやミスを防ぐことができます。
会計システムとの連携をしていれば二重入力もなくなり、ミスを最小限に抑えることができます。
ミスの原因追及や修正時間に手間を取られることもなく業務効率も向上させることができるのです。

お悩み2 経理業務が属人化され効率的ではない
導入したシステムに沿って業務フローやマニュアルを作成することで、属人化を防ぐことができます。販売管理システムがパッケージ化されたものであれば業務フローやマニュアルも作成しやすいでしょう。

お悩み3 経理のテレワークへの課題
COVID-19の影響によりテレワークが広がったにもかかわらず、経理職の出社の課題があります。それはハンコの押印や請求書などの紙文化によって出社せざるを得ないことです。
現在ではクラウド上で契約書を交わせるサービスもあり「脱ハンコ」「ペーパーレス化」も進んでいるのでこのようなサービスを活用することも必要だといえるでしょう。

【関連ページ】
＞＞経理のテレワーク導入を進めるためには？～課題や解決方法を解説

5．まとめ

経理の人材不足は企業経営に深刻な影響を及ぼします。経理部門は企業の財務状況を把握し、正確な会計処理を行うために不可欠ですが、近年その人手不足が問題となっています。経理担当者が不足すると、残業が増え、社員の負担が大きくなり、精神的なプレッシャーも高まります。これにより、経理担当者が疲弊し、業務の質が低下するリスクが高まります。また、経理業務が滞ると経営陣が迅速かつ正確な経営判断を行うことが難しくなり、企業の成長や売上に悪影響を及ぼすことも少なくありません。

さらに、経理担当者の不足は外部の経理サービスを利用するケースを増やしますが、これには追加のコストがかかり、企業の経営を圧迫します。2024年以降も労働人口の減少が予測されており、経理部門の人手不足はさらに深刻化する可能性があります。このため、企業は早急に対策を講じる必要があります。

具体的な対策としては、経理業務の一部を自動化することで業務の効率化を図る方法があります。これにより、担当者の負担を軽減し、業務の精度を向上させることが可能です。また、経理職を兼任する場合、経営陣やその家族が経理業務を行うことが多いですが、これによりミスや不正が発生しやすくなります。故意でなくても処理が不適切でミスが起こり、企業のイメージダウンにつながることもあります。さらに、経営陣が経理業務を兼任すると、通常業務とのバランスが取れず、パフォーマンスが低下する恐れもあります。

新しい経理職の方を採用しても、業務の引継ぎが十分に行えないといった問題も発生します。したがって、企業全体のイメージダウンやパフォーマンス低下のリスクを回避するためには、経理業務の自動化や効率化、そして適切な人材の確保と育成が必要です。

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