ERPとは何ですか?ERP導入のメリット・デメリットを教えてください。

ERPとはEnterprise Resources Planning(企業資源計画)の略で、企業が保有している有形・無形の
経営資源(人、モノ、カネ、情報)を適切に配分し、活用するための手法や考え方を指します。
しかし日本ではERPは統合基幹業務システム、あるいは基幹業務システムを指すことが多くみられ、
ERP=企業内の基幹情報を管理するシステムというイメージで、
企業の基幹業務となる「人事業務」「販売業務」「会計業務」「生産業務」「物流業務」などの業務を統合し、
業務効率化を図るためのシステムというイメージが一般的になっているのではないでしょうか。

ERPは通常、機能により大きく4つに分類されています。

1)統合型ERP

統合ERPは、生産・販売・財務会計・人事給与など、企業経営に関わる業務向け機能が網羅されたERPです。
企業が保有する人、モノ、カネに関するデータを1つの統合されたデータベース上で管理します。
統合型ERP導入のメリットとしては各部門に関わる基幹システムを統合することで、部門・業務・システム間で
行う情報連携の手間を省き、業務効率の大幅な向上を図ることが可能となります。

2)コンポーネント型ERP

コンポーネント型ERPは生産・販売・財務会計・人事給与など、
各部門が業務の中で必要となる機能・システムを選択し導入することができるERPです。
必要最小限のシステムから導入ができるので、事業・業務の拡大に合わせて
また機能が必要になったタイミングに合わせて、システムの機能を拡張することができるのが
コンポーネント型ERPのメリットです。

3)業務ソフト型ERP

業務ソフト型ERPは特定分野における業務の一元管理を目的としたERPです。
例えば販売業務では収支管理、請求書発行管理、売掛・買掛管理など様々な情報を管理する必要があります。
業務ソフトERPはそういった各種管理システムの機能を目的により組み合わせて、一元管理を実現できるERPです。

4)業界特化型ERP

業界特化型ERPはその名称が示す通り、特定の業界に特化したタイプのERPです。
業界独自の業務を行っている企業を対象としており、業界特有の商習慣に即した汎用的な機能が備わっている点が
メリットのERPです。

※アップクロスのADMANは、業界特化型ERPに該当します。
前身となる企業での事業経歴を含めると、約20年以上、広告業に関わる企業様をADMANを通じてご支援して参りました。

ERPの導入形態

次にERPの導入形態はオンプレミス型とクラウド型の2種類があります。
オンプレミス型とクラウド型のERPの導入形態にはてそれぞれメリット、デメリットがありますので、
貴社がご希望される運用に合わせた導入形態を、お選びいただく必要があります。

オンプレミス型ERP

・オンプレミス型ERPは、サーバーを貴社内、または契約されているスペースに設置して、システムを運用する形態です。

◯オンプレミス型ERPのメリット
  • 1.システムに関わるインフラを貴社専用で利用できる
  • 2.貴社のご要望・運用に合わせERPの機能のカスタマイズがしやすい
  • 3.社外からのアクセスを防ぎ、セキュリティーを担保する
●オンプレミス型ERPのデメリット
  • 1.初期導入費用が膨らむ
  • 2.システムの導入に時間を必要とする
  • 3.ハードウェアのメンテナンス等は自社での対応が必要となる

クラウド型ERP

・クラウド型ERPは、貴社内または契約されているスペースにサーバーを設置せず、webを通じてシステムを運用する形態です。

◯クラウド型ERPのメリット
  • 1.初期導入費用を抑えることができる
  • 2.短期間でのシステム導入が可能
  • 3.webに接続できる環境であれば、外部からでもシステムにアクセスが可能
●クラウド型ERPのデメリット
  • 1.システムに関するインフラを共有で利用する
  • 2.社外のサーバーを利用するため、キュリティー面でユーザー側に不安が残る
  • 3.webに接続できる環境が無ければ、システムにアクセスできない

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